Costuri

Ce acoperăCopiază linkul

Pagina Costuri (/costuri) adună cheltuielile firmei la furnizorii de cloud și de software (Google Cloud, Azure, AWS, Vercel, GitHub, OpenAI și alții) în formatul standard FOCUS, pe firmă și, opțional, pe spațiu sau aplicație.

Importul automat din conturile furnizorilor pornește odată cu conectorii. Până atunci poți configura conectorii, bugetele, abonamentele și reconcilierea, iar paginile arată clar că nu există încă date importate.

SecțiuniCopiază linkul

• Prezentare — costul lunii curente pe monedă, estimarea până la sfârșitul lunii, serviciile cele mai scumpe și totalul abonamentelor SaaS.
• Consum — costurile lunii grupate pe serviciu, cont sau regiune.
• Conectori — legătura cu fiecare cont de facturare. Datele de acces sunt criptate și nu mai sunt afișate după salvare. Alegi și contul de cheltuială (implicit 628) și furnizorul din agendă.
• Bugete — o limită lunară pe firmă, furnizor, serviciu, spațiu sau etichetă, cu praguri de alertă (implicit 50 %, 80 %, 100 %).
• Abonamente SaaS — serviciile plătite fără date de consum (de exemplu un abonament anual), cu echivalentul lunar.
• Reconciliere — legătura dintre consum și factura furnizorului.

Cum ajunge un cost în contabilitateCopiază linkul

1. La sfârșitul lunii, pentru fiecare conector, butonul Înregistrează luna creează nota 628 = 408 (furnizori — facturi nesosite) la cursul BNR din ultima zi a lunii. Cursul rămâne salvat pe reconciliere.

2. Când primești factura, introduci totalul ei. Dacă diferența față de consum depășește toleranța, o vezi marcată. Diferența nu se înregistrează automat.

3. Factura cu taxare inversă se creează din reconciliere, cu numărul și data facturii furnizorului:

   • furnizor din UE (de exemplu Irlanda) → achiziție intracomunitară de servicii: rândurile 7.1 și 22.1 din D300 și tipul S în D390;
   • furnizor din afara UE (de exemplu SUA) → taxare inversă: rândurile 7 și 22 din D300, fără D390;
   • furnizor din România → nu se folosește acest flux; factura vine prin SPV cu TVA.

   Factura ajunge în Facturi primite cu starea de verificat. Abia aprobarea ei o înregistrează (628 = 401 și 4426 = 4427), iar nota 408 se stornează la data facturii, ca cheltuiala să fie contată o singură dată.

PermisiuniCopiază linkul

Vizualizarea cere drept de citire. Conectorii și bugetele se modifică doar de administratori. Înregistrarea lunii și a facturii cere drept de scriere.

APICopiază linkul

Aceleași date sunt disponibile integrărilor la /v1/costs, cu o cheie API sau o aplicație OAuth:

• costs:read — situația lunii (GET /v1/costs), consumul (/v1/costs/usage), conectorii (/v1/costs/connectors, fără credențiale), bugetele, abonamentele SaaS și reconcilierile.
• costs:write — creare și ștergere bugete, înregistrare, suspendare și ștergere abonamente SaaS. Fiecare modificare intră în jurnalul de audit cu cheia ca autor și acceptă un Idempotency-Key.

Conectorii (conțin credențiale) și pașii contabili (înregistrarea lunii, factura cu taxare inversă) se fac doar din aplicație. Sumele sunt în subunități întregi ale monedei; luna se dă ca YYYY-MM, după ora României.