Fonduri

Ce acoperăCopiază linkul

Pagina Fonduri (/fonduri) adună apelurile de finanțare publicate pe oportunitati-ue.gov.ro, lista oficială a Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene. Lista se actualizează automat în fiecare noapte. Căutarea și consultarea sunt gratuite pentru orice firmă din Brivio.

FiltreCopiază linkul

• Stare — Deschise (se pot depune acum), În curând (încă nu s-au deschis), Închise sau Toate. Implicit vezi apelurile deschise, cu cel mai apropiat termen primul.
• Beneficiar — IMM, start-up sau firmă nouă, PFA sau întreprindere individuală, ONG, întreprindere mare, autoritate publică, cercetare, educație.
• Regiune — una dintre cele opt regiuni de dezvoltare sau acoperire națională.
• Domeniu — de exemplu energie, educație, sănătate, cercetare și inovare.
• Căutare — după titlul apelului sau numele programului.

Pagina unui apelCopiază linkul

Deschide un apel ca să vezi:

• calendarul — data și ora deschiderii și a închiderii (ora României), cu numărul de zile rămase;
• bugetul total al apelului în euro și textul despre cofinanțare;
• cine poate aplica, criteriile de eligibilitate și activitățile eligibile;
• unde se depune — de exemplu MySMIS2021, portalul AFIR sau portalul Funding & Tenders al UE;
• ghidurile solicitantului, care se deschid pe site-ul oficial.

Unele apeluri sunt publicate direct pe alte site-uri (de exemplu portalul Comisiei Europene). Pentru ele Brivio arată doar informațiile din listă și butonul Deschide pagina oficială.

Urmărește un apelCopiază linkul

Apasă Urmărește pe un apel ca să-l păstrezi în lista firmei. Orice membru cu drept de modificare poate adăuga sau scoate un apel, iar fiecare schimbare apare în jurnalul de activitate.

Eligibilitate pe CUICopiază linkul

Pe pagina unui apel, secțiunea Eligibilitate compară regulile apelului cu datele firmei tale: coduri CAEN, regiunea de dezvoltare (din județul sediului), vechimea firmei, numărul de angajați, cifra de afaceri, forma juridică, categoria IMM și plafonul de minimis rămas. Fiecare regulă arată îndeplinită, neîndeplinită sau date insuficiente, cu textul din ghid din care provine și câmpul folosit din datele firmei.

Brivio spune eligibil doar pentru regulile verificate de echipa Brivio pe baza ghidului. Dacă regulile unui apel nu au fost încă verificate, vezi mesajul „consultă ghidul”. Verificarea este orientativă; decizia aparține autorității de management.

Comutatorul Doar eligibile din catalog păstrează doar apelurile ale căror reguli verificate sunt toate îndeplinite.

AlerteCopiază linkul

În Fonduri → Alerte (/fonduri/alerte) salvezi o căutare (cu filtrele ei, opțional doar apelurile eligibile) și alegi notificare în aplicație și/sau pe email. În fiecare dimineață primești apelurile noi care se potrivesc, o singură dată pentru fiecare apel. Pentru apelurile urmărite primești o notificare cu 7 zile înainte de închidere.

Categoria IMMCopiază linkul

Fonduri → Categoria IMM (/fonduri/categorie-imm) calculează categoria (micro, mică, mijlocie, mare) după Legea 346/2004: numărul de angajați, cifra de afaceri și activele totale, plus întreprinderile partenere (25–50%, adăugate proporțional) și legate (peste 50% sau control prin acord, adăugate integral). Poți importa legăturile din registrul asociaților sau le poți adăuga manual. Fiecare linie a calculului este explicată. Categoria se schimbă doar dacă pragurile sunt depășite doi ani consecutiv.

Ajutoare de stat și de minimisCopiază linkul

Fonduri → Ajutoare de stat (/fonduri/ajutoare-de-stat) ține registrul firmei: ajutoarele de minimis și de stat primite, cu data acordării, furnizorul, schema și valoarea. Brivio calculează plafonul de minimis rămas pe ultimii trei ani (300.000 EUR în regimul general, plafoane separate pentru agricultură, pescuit și SIEG) și te avertizează înainte de un ajutor care l-ar depăși.

Registrul se completează manual, prin import CSV din raportul RegAS descărcat de tine din contul de beneficiar (cu previzualizare înainte de salvare) sau din granturile pentru investiții din contabilitate. Brivio nu se conectează la RegAS în numele tău.

Dosarul de finanțareCopiază linkul

Pe pagina unui apel, Pregătește dosarul deschide dosarul organizației pentru acel apel (unul pe apel). Toate dosarele sunt în Fonduri → Dosare (/fonduri/dosare-finantare), cu stadiul, câte documente sunt bifate și termenul apelului.

Dosarul trece prin stadiile Găsit → În pregătire → Semnat → Depus → Clarificări → Câștigat / Respins. Poți retrage un dosar oricând înainte de decizie și îl poți relua apoi de la început. Nu poți marca un dosar ca depus înainte să fie semnat, un dosar devine semnat doar după ce plicul de semnare al reprezentantului legal este finalizat, iar un dosar cu decizie nu mai poate fi mutat.

Lista de verificare pornește cu documentele cerute de aproape orice apel: declarația IMM, declarația de minimis, declarația privind evitarea dublei finanțări, certificatul de atestare fiscală, certificatul constatator, situațiile financiare, planul de afaceri, bugetul, semnătura electronică calificată și contul pe portalul de depunere. Preia documentele din ghid citește ghidul apelului și adaugă documentele pe care le cere, fiecare cu un link la pagina din ghid de unde a fost citit. Poți adăuga oricând documente manual. Apăsarea repetată nu dublează documentele.

Documente generate și preluate automatCopiază linkul

La câteva documente standard apare un buton:

• Generează la declarația IMM, declarația de minimis și declarația privind evitarea dublei finanțări. Brivio completează declarația cu datele organizației (denumire, CUI, număr de înregistrare, sediu, administratorul din Registrul comerțului), cu categoria IMM calculată în Fonduri → Categoria IMM și cu ajutoarele din Fonduri → Ajutoare de stat. Textul este în limba română, pentru că se depune la autorități din România. Un câmp pe care Brivio nu îl cunoaște rămâne cu puncte de completat, iar elementul din listă rămâne nebifat până îl completezi și îl bifezi tu.
• Preia documentul la certificatul de atestare fiscală: atașează ultimul certificat primit în SPV. ANAF nu permite solicitarea certificatului printr-o interfață automată, așa că îl soliciți din SPV, iar după ce sosește îl preiei aici. Un certificat expirat nu este atașat.
• Preia documentul la certificatul constatator: dacă ai încărcat certificatul în Setări → Organizație, acesta este atașat (bifat dacă are cel mult 30 de zile). Altfel Brivio atașează un extras din datele publice ONRC, care te ajută să verifici datele, dar nu înlocuiește certificatul emis de ONRC.
• Preia documentul la situațiile financiare: atașează indicatorii publicați de Ministerul Finanțelor pentru ultimii ani. Extrasul nu înlocuiește situațiile financiare depuse, pe care ghidul le poate cere în copie.

Documentele sunt salvate în Documente, cu amprenta sha256 a fișierului, iar fiecare declarație generată păstrează versiunea șablonului din care a fost generată. Regenerează înlocuiește fișierul anterior. După depunerea dosarului, documentele nu se mai pot schimba.

Ciorne cu AI și verificarea conformitățiiCopiază linkul

Acestea consumă credite AI (vizibile în Setări → Facturare). Pornesc de la ce scrii în notițele dosarului — descrie acolo mai întâi proiectul: ce vrei să faci, cu ce bani și în cât timp.

• Ciornă cu AI la planul de afaceri și la buget. Brivio trimite către AI datele apelului, paginile relevante din ghid, datele organizației și descrierea proiectului și atașează o ciornă în limba română. Fiecare paragraf sau linie de buget arată pagina din ghid pe care se bazează ([ghid p. N]). Totalul bugetului îl calculează Brivio din linii, nu AI, iar o linie pe care AI nu a putut-o lega de ghid este marcată „eligibilitate neverificată în ghid”. O ciornă nu bifează niciodată elementul: o citești, o completezi și o bifezi tu. Dacă nu s-a schimbat nimic de la ultima ciornă, aceasta este păstrată și nu se consumă credite.
• Verifică conformitatea compară dosarul cu cerințele din ghid și arată fiecare cerință ca îndeplinită, lipsă sau de clarificat, cu legătură la pagina din ghid. O cerință apare îndeplinită doar când un element din dosar este bifat sau are document; o constatare pe care AI nu a putut-o lega de o pagină din ghid apare „de clarificat”. Verificarea nu bifează și nu debifează nimic, iar rularea din nou fără schimbări nu consumă credite. Rezultatul este orientativ; decisive sunt ghidul și evaluarea autorității de management.

Semnarea dosaruluiCopiază linkul

Semnează toate trimite reprezentantului legal toate documentele atașate dosarului într-un singur plic, cu semnătură electronică calificată (QES). Brivio completează numele reprezentantului din registrul comerțului; tu introduci adresa lui de e-mail (registrul nu are date de contact). Reprezentantul semnează un borderou care enumeră fiecare document cu mărimea și amprenta SHA-256, deci semnătura acoperă exact fișierele atașate: dacă un fișier se schimbă ulterior, semnătura nu îl mai acoperă.

• Semnarea pornește când dosarul este În pregătire și are cel puțin un document atașat. Semnătura calificată trebuie să fie inclusă în plan.
• Cât timp plicul este trimis, documentele și stadiul dosarului sunt blocate. Dacă reprezentantul refuză sau plicul expiră, poți schimba documentele și trimite din nou.
• Dosarul devine Semnat doar după ce plicul este finalizat — nu poate fi marcat semnat manual. Apoi poți descărca borderoul semnat și certificatul de finalizare.
• Ca să schimbi documente după semnare, readu dosarul În pregătire și semnează din nou.

Depunerea pe portalCopiază linkul

După ce dosarul este Semnat, cardul Depunere pe portal te ghidează la depunerea pe portalul apelului — MySMIS2021+, portalul de depunere online AFIR, EU Funding & Tenders Portal, e-mail sau alt canal indicat în ghid. Brivio alege portalul după apel; îl poți schimba.

• Descarcă pachetul semnat (.zip): documentele exact cum au fost semnate, borderoul semnat, certificatul de finalizare, textul borderoului, un fișier cu pașii portalului și amprenta SHA-256 a fiecărui fișier. Brivio verifică din nou fiecare fișier față de amprenta semnată de reprezentant; dacă un fișier s-a schimbat, pachetul este refuzat.
• Urmează pașii afișați pentru portal și încarcă fișierele exact cum au fost semnate. Te autentifici singur în portal: Brivio nu se autentifică în portal și nu îți cere și nu păstrează utilizatori sau parole de portal.
• Introdu numărul de înregistrare primit de la portal (pentru MySMIS, codul SMIS; pentru Funding & Tenders, numărul propunerii). Dosarul devine Depus doar așa — un dosar semnat nu mai poate fi marcat depus manual.

După aprobare: proiectul finanțatCopiază linkul

Când dosarul este Aprobat, cardul Proiect finanțat îți cere datele din contractul de finanțare: număr și dată, valoarea totală, eligibilă, finanțarea nerambursabilă (din care partea pentru investiții), contribuția proprie, prefinanțarea maximă, perioada de implementare și durabilitatea. Toate valorile se iau din contract și le poți corecta; notează de unde le-ai citit.

• La salvare, Brivio creează (opțional) un proiect pentru evidența contabilă distinctă și înregistrează creanța: 445 = 475x pentru partea de investiții și 445 = 472 pentru partea de exploatare. Dosarul devine Contractat.
• Fiecare tranșă încasată (prefinanțare, cerere de plată, cerere de rambursare) se înregistrează 5121 = 445. Brivio nu acceptă tranșe peste finanțare sau prefinanțare peste plafonul din contract.
• Când începe implementarea, mută dosarul În implementare. După plata finală, introdu data ei: durabilitatea (de regulă 5 ani, 3 pentru IMM-uri unde programul permite) curge de la această dată și dosarul intră În durabilitate.
• Proiectul poate fi închis doar după încheierea durabilității.
• Dacă îți lipsește un cont (445, 472, 475x, 5121) sau nu ai o perioadă contabilă deschisă, operațiunea este refuzată fără să se înregistreze nimic.

ImportantCopiază linkul

Brivio copiază informațiile din sursa oficială și nu le modifică. Înainte să depui un proiect, citește întotdeauna ghidul solicitantului publicat de autoritatea care gestionează apelul.