Contabilitate
Planul de conturi, note contabile, balanță și închiderea perioadei.
Ce acoperă
Contabilitate în partidă dublă conform OMFP 1802/2014: plan de conturi, jurnale, note contabile automate din documente, balanță de verificare, registru-jurnal și închiderea lunii.
De reținut
Notele înregistrate sunt imutabile. Orice corecție se face prin stornare — o notă în oglindă care anulează efectul celei greșite și lasă ambele vizibile în istoric. Aceasta este cerința legală de pistă de audit.
Plafon micro (100.000 EUR)
Contabilitate → Fiscal → Plafon micro (/contabilitate/tax/plafon-micro) urmărește o microîntreprindere față de plafonul de 100.000 EUR așa cum îl măsoară art. 52 din Codul fiscal după OUG 8/2026:
- Baza: cifra de afaceri — conturile 701–708 minus 709 — înregistrată de la 1 ianuarie. Celelalte venituri (dobânzi, provizioane, 758x) nu se iau în calcul.
- Vânzările de active sunt excluse, cu excepția cazului în care în an se vinde mai mult de un activ din aceeași subgrupă (codul de clasificare HG 2139/2004, primele două segmente; fără cod, contul de imobilizare). Atunci toate vânzările din subgrupa respectivă se includ. Veniturile rămân oricum în baza impozabilă micro.
- Cursul: cursul BNR EUR valabil la închiderea exercițiului financiar precedent. Dacă nu poate fi obținut, se folosește ultimul curs și pagina o spune.
- Depășirea: impozitul pe profit se datorează din trimestrul în care s-a depășit plafonul, pe veniturile și cheltuielile din acel trimestru încolo. Exact 100.000 EUR nu este depășire.
Pagina arată cumulatul lună cu lună, trimestrul depășirii (sau, după ritmul lunilor încheiate, când s-ar produce), ce vânzări de active au fost incluse și o listă de pași pentru trecere: confirmarea balanței, declarația 700, impozitul pe profit din acel trimestru, D101, deductibilitatea cheltuielilor, întreprinderile legate. Întreprinderile legate (art. 47 alin. 11) nu sunt cumulate — Brivio nu vede grupul.
Administratorii firmei sunt notificați la 80% și 95% (o dată pe an fiecare) și la depășire. Aceeași cifră alimentează pagina de impozit micro și scorul de risc ANAF din cabinet.
Reconciliere case de marcat (AMEF)
Contabilitate → Fiscal → Reconciliere AMEF (/contabilitate/tax/amef/reconciliere) verifică rapoartele Z dintr-o lună față de banii care s-au mișcat efectiv:
- Import din jurnalul electronic. Încarci fișierul XML al raportului Z zilnic (OPANAF 146/2018 — aceeași structură o exportă toate aparatele certificate Datecs/Tremol/Daisy/Partner). Fiecare raport este potrivit cu casa de marcat după NUI, previzualizat, apoi salvat. Un raport Z deja confirmat în contabilitate nu este suprascris niciodată.
- Card ↔ bancă. Încasările cu cardul ale fiecărei zile (sau ale mai multor zile consecutive, de exemplu un weekend) sunt potrivite cu o singură încasare POS/decontare din extras, în maximum 5 zile, cel mult egală cu încasarea și cu cel mult 3% mai mică. Diferența este comisionul băncii acceptatoare; este afișat, nu contat — îl înregistrezi tu (627 = 5125) după verificarea extrasului.
- Numerar ↔ 5311. Numerarul din raportul Z trebuie să ajungă în 5311 prin nota raportului confirmat. Zilele neconfirmate sau cu altă sumă sunt semnalate.
- Păstrare. Rapoartele Z se păstrează 5 ani de la 1 iulie a anului următor închiderii exercițiului (Legea 82/1991 art. 1 alin. (8), mod. Legea 36/2023 — anterior 10 ani). Pagina afișează data pentru luna aleasă.
De la 1 noiembrie 2026 casele de marcat transmit datele către ANAF în timp real și tipăresc cod QR; reconcilierea rămâne aceeași.
Declarantul pe D301 și D392
Paginile D301 (/contabilitate/tax/d301) și D392 (/contabilitate/tax/d392) au un card Declarant: numele, prenumele și funcția persoanei care semnează declarația. Valorile se salvează pentru fiecare formular în parte.
Un câmp lăsat gol nu blochează descărcarea: în XML apare denumirea firmei ca nume și „Administrator” ca prenume și funcție, la fel ca pe D390 și D205. DUKIntegrator respinge un declarant gol („atribut prezent dar vid nepermis”), de aceea câmpul nu rămâne niciodată necompletat în fișier. Sub fiecare câmp pagina arată ce valoare ajunge în XML.