Facturi & Clienți
Facturi, proforme, avize, chitanțe și evidența partenerilor.
Ce acoperă
Emiterea și urmărirea documentelor de vânzare — facturi fiscale, facturi storno, proforme, avize de însoțire a mărfii, chitanțe — împreună cu registrul de parteneri și soldurile pe client.
De reținut
Fiecare document emis are un efect contabil și, dacă intră sub incidența e-Factura, o obligație de raportare. Cele două nu sunt opționale și nu pot fi dezactivate separat.
O factură storno emisă scade din soldul facturii pe care o stornează. Dacă stornarea o acoperă integral, factura devine Stornată integral: nu mai apare ca restantă, nu mai primește remindere sau penalități și nu mai poate fi plătită online. Dacă fusese deja încasată, apare ca Stornată — de restituit, adică datorați clientului suma încasată. O stornare parțială lasă de plată doar diferența. Rapoartele fiscale (jurnalul de vânzări, D300, D394, SAF-T) păstrează ambele documente la valoarea lor. Ca să anulați o stornare greșită, anulați factura storno, nu factura inițială.
Alerte parteneri
În fiecare dimineață Brivio verifică la ANAF și la Registrul Comerțului clienții și furnizorii cu care ai facturi deschise. Dacă unul dintre ei devine inactiv, este radiat, intră în insolvență, dizolvare sau lichidare, își pierde înregistrarea în scopuri de TVA, iese din Registrul RO e-Factura sau intră ori iese din sistemul TVA la încasare, schimbarea apare în Contacte → Alerte parteneri, ordonată după gravitate și apoi după soldul deschis (creanța pentru clienți, datoria pentru furnizori).
- Administratorii organizației primesc un singur rezumat pe zi (în aplicație și pe e-mail) cu primele cinci schimbări, nu câte o notificare pentru fiecare partener.
- Fiecare rând are o explicație „Ce înseamnă”: de exemplu, TVA-ul din facturile unui furnizor inactiv nu se deduce (art. 11 alin. (4) Cod fiscal), iar creanța față de un client radiat se poate trece pe cheltuieli cu ajustarea TVA colectat.
- Butonul „Am luat la cunoștință” marchează alerta ca citită; acțiunea apare în istoricul de audit.
- Contactul afectat primește o etichetă (Inactiv ANAF / Radiat) în listă și pe pagina lui.
- Prima verificare a unui partener stabilește starea de referință și nu generează alerte.