Documente & Rapoarte

Ce acoperăCopiază linkul

Depozitul de documente al organizației, cu versionare și control al vizibilității, plus generatorul de rapoarte și vizualizările salvate care pot fi partajate în echipă.

De reținutCopiază linkul

Vizibilitatea unui document se stabilește la încărcare și este verificată la fiecare descărcare — un link direct nu ocolește regula.

Munca meaCopiază linkul

Pagina Munca mea (/eu/munca) adună într-un singur loc documentele tale de angajat. Ea se află în contul tău personal și funcționează indiferent de organizația activă.

Ce veziCopiază linkul

Pentru fiecare angajator care te-a legat de contul tău apare un card cu:

• contractul individual de muncă activ și actele adiționale (păstrate ca versiuni ale contractului);
• ultimele fluturași de salariu, cu descărcare PDF;
• documentele din dosarul de personal și documentele emise de HR (adeverințe etc.);
• soldul concediului de odihnă pentru anul curent;
• lista De văzut: cererile de concediu în așteptare și documentele care expiră în următoarele 30 de zile.

Ce poți faceCopiază linkul

• De văzut — o singură listă, sus în pagină, pentru toți angajatorii: documente de semnat, concedii în așteptare, documente care expiră, cereri de adeverințe și de informații salariale cu rezultatul lor.
• Semnează documente HR — când HR îți trimite un document spre semnare, îl semnezi din link-ul din listă. Poți refuza semnarea electronică; atunci primești documentul pe hârtie. Tipul semnăturii rămâne același pe toată durata contractului (Codul muncii, art. 16).
• Cere concediu — concediu de odihnă sau fără plată, cu soldul afișat. Cererea merge la aprobare (managerul direct sau HR, după regulile angajatorului) și o poți anula cât timp nu a fost aprobată.
• Cere o adeverință — de salariat, de vechime, pentru medicul de familie, pentru bancă sau pentru indemnizația de creștere a copilului, dacă angajatorul a activat-o. Unele se emit imediat.
• Transparență salarială — vezi grilele și criteriile pentru categoria ta de post și poți cere nivelul tău de salarizare și mediile pe sexe pentru aceeași categorie (Directiva (UE) 2023/970, art. 6–7). Grupurile cu mai puțin de 3 persoane nu sunt afișate, ca să nu identifice pe nimeni.

Cum se creează legăturaCopiază linkul

1. Angajatorul deschide HR → Angajați → fișa angajatului, apasă Invită în Munca mea și introduce adresa de email a angajatului.
2. Angajatul primește un email și deschide /angajare/invitatie/<token>.
3. Se autentifică sau își creează gratuit un cont personal cu aceeași adresă de email și acceptă invitația.

Invitația este valabilă 14 zile. Angajatorul o poate retrimite (se generează un link nou, iar cel vechi nu mai funcționează) sau o poate revoca.

De reținutCopiază linkul

• Angajatul nu devine membru al organizației angajatorului și nu vede date ale firmei — doar propriile înregistrări.
• Angajatorul rămâne operatorul datelor și păstrează înregistrările pe durata termenelor legale de arhivare (salarizare 50 de ani, dosarul de personal 75 de ani).
• Revocă accesul elimină legătura imediat: angajatul nu mai vede înregistrările acelui angajator. Nu se șterge nimic.
• Primești o notificare în aplicație când îți sunt trimiși fluturașii prin email și când HR emite un document pentru tine.