Setări

Ce acoperăCopiază linkul

Datele organizației, utilizatorii și rolurile, integrările externe, planul de abonament, autentificarea în doi pași și cheile de acces.

De reținutCopiază linkul

Modificările din Setări se aplică imediat tuturor utilizatorilor organizației și apar în jurnalul de audit cu autorul și momentul schimbării.

Datele firmei (Setări › Organizație)Copiază linkul

Datele juridice ale firmei (denumire, CUI, Nr. Reg. Com., EUID, formă juridică, sediu social, domiciliu fiscal, CAEN, statut TVA, TVA la încasare, înscrierea în Registrul RO e-Factura) nu se editează manual. Brivio le verifică zilnic la ANAF și săptămânal în datele ONRC și ale Ministerului Finanțelor și aplică automat valorile oficiale, cu notificare și înregistrare în jurnalul de audit. Fiecare câmp arată sursa și momentul ultimei verificări.

• Autoritatea pe câmp: ONRC pentru datele din Registrul Comerțului, ANAF pentru tot ce e fiscal, bilanțul MF pentru capitalul social. Când sursele nu concordă, câmpul rămâne neschimbat și apare marcat „Discrepanță", cu ambele valori.
• Verifică acum: rulează verificarea imediat (o dată la 10 minute).
• Persoane: administratorii și asociații firmei, la fel ca pe profilul public (calitate, țară, sfârșitul mandatului, sursa). „Profil public” și „Alte firme” deschid pagina publică a firmei într-o filă nouă. Dacă lipsesc, „Verifică acum” îi aduce din registre.
• Solicită actualizare: pentru o modificare care nu apare încă în registre (de exemplu, o mențiune ONRC recentă), trimiți valorile propuse împreună cu un document justificativ (certificat constatator, certificat de înregistrare, hotărâre AGA). Echipa Brivio o analizează; valoarea aprobată rămâne marcată „în așteptarea confirmării oficiale" până o confirmă registrul.

Spațiul pentru e-mailCopiază linkul

Organizația are un singur spațiu de stocare, comun pentru documente, facturi și e-mail (planul plus pachetele de stocare cumpărate). Căsuțele de e-mail sunt gratuite și nelimitate; fiecare are o limită proprie în interiorul acestui spațiu, stabilită de administrator.

• Unde vezi consumul: jos în bara de foldere din Mail și în Mail › Setări › Spațiu de stocare: căsuța (folosit / disponibil) și spațiul organizației. Bara e neutră sub 80 %, galbenă între 80 și 95 % și roșie de la 95 %.
• Avertizare: de la 90 % apare un banner deasupra mesajelor. Peste limita căsuței, mesajele noi ajung în continuare, dar nu pot fi citite până eliberezi sau adaugi spațiu.
• Eliberează spațiu: coșul de gunoi, mesajele spam sau mesajele mari (căutarea larger:5M; merge și larger:500k, larger:1G).
• Adaugă spațiu: duce la pachetele de stocare din Setări › Abonament.

Administrare e-mail (Setări › Administrare e-mail)Copiază linkul

Pagina /setari/mail este pentru administratorii organizației (dreptul settings.manage). Mail › Setări rămâne pentru setările personale ale fiecărui membru.

• Căsuțe: fiecare căsuță găzduită cu titularul, spațiul folosit față de limita ei și starea. Conturile externe (IMAP/OAuth) apar, dar le administrează titularul.
• Limita de spațiu: se poate pune și sub spațiul folosit acum; atunci mesajele continuă să sosească, dar citirea celor noi se blochează imediat până se eliberează spațiu sau crește limita.
• Resetează parola: parola căsuței se schimbă pe server (nu este afișată niciodată), iar titularul primește o parolă temporară pentru webmail, afișată o singură dată; la prima autentificare alege una nouă.
• Suspendă / Reactivează: suspendarea blochează accesul din webmail și din alte aplicații, dar mesajele continuă să sosească. După reactivare, accesul la webmail revine printr-o resetare de parolă.
• Alocă unui membru: schimbă titularul; accesul webmail al titularului vechi se suspendă.
• Utilizator nou: creează căsuța și accesul la webmail cu o parolă temporară. Se poate crea și când spațiul comun este plin, cu avertizare.
• Predă la plecare: adresa colegului care pleacă livrează de acum în căsuța pe care o alegi (de pe același domeniu), iar expeditorii primesc un răspuns automat, cel mult o dată pe săptămână fiecare. Căsuța veche se redenumește în <nume>.plecat-<dată>, se suspendă și își păstrează mesajele; i-o poți aloca ulterior unui coleg.
• Șterge căsuța: căsuța se suspendă imediat și se șterge definitiv după 30 de zile, cu toate mesajele. Până atunci apare „Se șterge în N zile” și o poți recupera cu Anulează ștergerea; mesajele noi continuă să sosească.
• Alias-uri și catch-all, Domenii (starea DNS) și Jurnal de activitate (ultimele 50 de modificări din jurnalul de audit).
• Căsuțe partajate: o adresă comună a echipei (office@, contabilitate@), fără titular și fără parolă proprie. Membrii o văd în Brivio și în clientul lor de e-mail (IMAP) și pot trimite ca ea; fiecare astfel de trimitere se înregistrează cu numele persoanei, iar copia ajunge în dosarul Trimise al căsuței partajate. Trimiterea ca adresa partajată se poate opri pentru fiecare membru. Fă-o căsuță partajată (din meniul căsuței sau imediat după predare) păstrează căsuța unui coleg plecat pentru echipă: vechea parolă nu mai funcționează, adresa primește în continuare mesaje, nimic nu se mută.
• Liste de distribuție: o adresă care trimite fiecare mesaj tuturor membrilor — colegi sau adrese externe, până la 500. Cine poate trimite: oricine, doar cei din firmă sau doar membrii listei — regula se aplică pe serverul de e-mail, pentru orice aplicație, iar expeditorul trebuie să fie autentificat (un „De la” falsificat este refuzat). Membrii externi primesc un singur e-mail că au fost adăugați și se pot retrage cu un clic; nu văd niciodată adresele celorlalți.
• Sănătatea domeniilor: verificare zilnică a MX, SPF, DKIM, DMARC, MTA-STS și TLS-RPT, explicată pe înțelesul tuturor; administratorii sunt anunțați când ceva se strică. Repară automat publică înregistrările lipsă când DNS-ul este găzduit la Brivio; altfel Trimite la contabil/IT trimite înregistrările pe e-mail, cu un link care reface verificarea fără cont (valabil 14 zile).
  • Cine trimite în numele tău arată, din rapoartele DMARC din ultimele 30 de zile, fiecare serviciu care trimite cu domeniul tău. Autorizează îl adaugă în SPF (când DNS-ul este la Brivio); Blochează îl marchează ca nefiind al tău.
  • Protecția DMARC trece Monitorizare → Carantină → Respingere pe rând, iar următoarea etapă se deblochează doar după 14 zile în care toți expeditorii legitimi trec verificarea. Lunea vine un rezumat DMARC săptămânal (se poate opri pentru fiecare domeniu).

Limite de consum și credite sponsorizate (Setări › Facturare › Limite)Copiază linkul

Pagina /setari/facturare/limite este pentru cei cu dreptul billing.manage.

• Bugete de consum: o limită lunară (luna calendaristică, ora României) pe organizație, pe un grup sau pe un membru, pentru un anumit consum (de exemplu tokeni AI, pagini OCR, mesaje WhatsApp) sau pentru toate creditele AI. Primiți alertă la pragurile alese (implicit 50 %, 80 % și 100 %); la depășire bugetul fie doar avertizează, fie blochează consumul respectiv.
• Conformarea nu se limitează niciodată: facturile emise și primite, e-Factura și comunicările cu ANAF nu apar în listă și nu pot fi blocate.
• Limitele tale (Profil › Limite AI): fiecare membru vede în profil bugetele care i se aplică în organizația activă (organizația, grupurile lui sau doar el) cu consumul din luna curentă, precum și creditele plătite pentru el de alte organizații. Secțiunea doar afișează; modificările se fac aici.
• Credite sponsorizate: organizația poate acoperi din creditele ei consumul unui membru sau al unui grup, până la o limită lunară. Creditele rămân în portofelul organizației; o sponsorizare se poate opri sau revoca oricând.
• Oferte și coduri promoționale: introduceți un cod pentru a primi credite AI sau o reducere; vedeți ofertele de care beneficiază organizația și, cât oferta de lansare este activă, câte locuri mai sunt.

Ecrane TVCopiază linkul

În Setări → Membri → Ecrane TV vedeți televizoarele asociate. Butonul Configurează deschide pagina ecranului, unde alegeți:

• Profilul — la ce folosește ecranul: panou de birou, bucătărie, ridicare comenzi, sală de așteptare, recepție, programări, poartă, vitrină, meniu digital, anunțuri sau flux live. Profilele pentru clienți (marcate „Ecran public”) nu arată niciodată cifre interne.
• Setările profilului — de exemplu pragurile de întârziere în bucătărie, ghișeele din sala de așteptare sau mesajul de bun venit la recepție.
• Diapozitivele pentru vitrină, meniu și anunțuri: imagini (doar adrese https), texte sau produse din catalog ori din magazinul online.
• Blocarea pe profil și un PIN de 4–8 cifre. Pe televizor, ieșirea din mod cere PIN-ul. Fără PIN, ieșirea cere confirmare și ținerea apăsată a butonului OK 3 secunde. PIN-ul nu se păstrează și nu poate fi citit înapoi — doar înlocuit sau eliminat.
• Pornirea automată după o pană de curent. Pe Samsung: Setări → General → Funcții Smart → Pornire automată ultima aplicație. Pe Google TV, aplicația cere o dată permisiunea „Afișare peste alte aplicații”.

După Salvează, televizorul primește noua configurație în câteva secunde. Setările unui ecran se pot copia pe alte ecrane; fiecare își păstrează PIN-ul propriu.