Creează organizația
Datele fiscale, seriile de documente și utilizatorii — configurarea care se face o singură dată.
Date fiscale
CUI-ul introdus este verificat automat în registrul ANAF, iar denumirea, adresa, numărul de la Registrul Comerțului și starea de plătitor de TVA sunt completate din răspuns. Verifică regimul de TVA înainte de a emite: el determină cotele disponibile și modul în care se calculează exigibilitatea (TVA la încasare se tratează diferit).
Serii de documente
Fiecare tip de document are propria serie și propriul contor. Seriile sunt fără goluri prin construcție: un număr alocat nu se refolosește, iar o factură anulată rămâne în serie ca document stornat. Aceasta este o cerință legală, nu o preferință de produs.
Utilizatori și roluri
Invită colegii din Setări → Utilizatori. Rolul stabilește ce poate vedea și ce poate modifica fiecare; orice modificare este înregistrată în jurnalul de audit, care este append-only și înlănțuit prin hash — o intrare ștearsă sau modificată rupe lanțul și devine vizibilă la verificare.