Crearea contului
Un singur parcurs de înregistrare pentru persoane, firme, profesii liberale, ONG-uri, cabinete contabile și invitații.
Înregistrarea are o singură adresă: Înregistrare (/inregistrare). Fiecare pas are propria adresă (/inregistrare/<pas>), iar progresul se salvează pe server după fiecare pas — poți închide fila și continua mai târziu de unde ai rămas.
1. Ce vrei să faci
Primul ecran te întreabă ce te aduce în Brivio. Alegerea decide ce pași urmează; o poți schimba oricând, iar ce ai completat deja și se aplică în continuare rămâne salvat.
| Alegere | Pașii care urmează |
|---|---|
| Cont personal | cont → profil (opțional) → gata. Intri imediat în aplicație. |
| Am deja o firmă (SRL, SA, PFA, II, IF și alte forme) | cont → găsește firma → detalii → import (opțional) → echipă (opțional) → gata |
| Profesie liberală (avocat, CMI, notar, executor, expert contabil) | aceiași pași ca pentru o firmă |
| ONG sau asociație (asociație, fundație, federație, asociație de proprietari) | aceiași pași ca pentru o firmă |
| Vreau să înființez o firmă | cont → gata; dosarul de înființare continuă în modulul de înființare |
| Sunt contabil / cabinet | cont → găsește cabinetul → detalii → clienții tăi (opțional) → echipă (opțional) → gata |
| Am primit o invitație | cont → gata; invitația numește deja firma |
Nu știi ce să alegi? Alege Cont personal — poți adăuga o firmă oricând, fără să pierzi nimic.
Vrei doar să te uiți? Încearcă (/incearca) deschide, cu un clic, un cont demo temporar cu o firmă demo completă. Contul demo nu are e-mail, nu poate trimite nimic în afară (facturi, e-Factura, invitații, plăți) și se șterge automat după 24 de ore, dacă nu îl transformi într-un cont real.
2. Contul
Cel mai simplu este o cheie de acces (passkey) — amprentă, față sau PIN-ul dispozitivului, fără parolă. Poți folosi și Google, Microsoft sau e-mail și parolă. Contul tău este persoana ta; firmele le adaugi separat, ca să poți lucra pentru mai multe fără conturi noi.
3. Găsește entitatea
Scrie CUI-ul sau denumirea. Brivio verifică cifra de control a CUI-ului și preia datele oficiale de la ANAF (denumire, adresă, nr. de înregistrare, TVA). Dacă ANAF nu răspunde, poți completa manual; datele se verifică automat mai târziu.
Dacă firma este deja înregistrată în Brivio de altcineva, nu se creează o a doua organizație. Trimiți o cerere de acces proprietarului actual, care o aprobă sau o respinge din Setări → Echipă. Aprobarea te adaugă ca membru; nu transferă proprietatea. Dacă dovedești la ANAF, cu certificatul calificat, că reprezinți firma, cererea devine o dispută pe care o analizează echipa Brivio — niciodată o preluare automată.
4. Detalii
Confirmi forma juridică, regimul fiscal, TVA și codurile CAEN. Brivio verifică la introducere:
- Numărul de la Registrul Comerțului, atât în formatul vechi (
J40/1234/2015), cât și în cel nou, valabil din 26.07.2024. - Codurile CAEN (Rev.3): numărul maxim permis de forma juridică (PFA 5, II și IF 10), activitățile interzise entităților private, cele permise doar SA-urilor, cele interzise PFA/II/IF, cele care trebuie să fie singura sau principala activitate și cele care cer o autorizație prealabilă. Pentru un cod Rev.2 îți propune echivalentele Rev.3.
- Vârsta: pentru a crea sau administra o entitate trebuie să ai cel puțin 18 ani; pentru un cont personal, cel puțin 16 ani. Data nașterii se deduce din CNP, care este criptat și afișat doar cu ultimele 4 cifre.
Nu știi ce regim fiscal ți se potrivește? Bifează „decide contabilul meu”: pasul Echipă îți propune apoi întâi invitarea contabilului.
Tot aici vezi avertismente care ți se aplică, fără să te blocheze: lipsa unui cont bancar în România (riscul de inactivare fiscală), capitalul social minim pentru SRL, condițiile regimului micro 2026 (plafon de 100.000 EUR, cel puțin un angajat, o singură microîntreprindere per asociat de peste 25 %) și fereastra de 60 de zile a arhivei SPV.
5. Pașii opționali
- Import — aduci datele din alte programe; importul rulează în fundal.
- Echipă — inviți contabilul sau colegii.
- Clienții tăi (cabinete) — adaugi clienții în bloc, după CUI.
Orice pas opțional poate fi sărit și reluat din lista de pași din aplicație.
Continuă pe alt dispozitiv
„Continuă pe telefon” afișează un cod QR și un link care funcționează o singură dată, 15 minute, și redeschide înregistrarea exact unde ai rămas.
Mod ușor de citit
Butonul din antet activează text mai mare, un câmp pe ecran și nicio limită de timp. Preferința se salvează odată cu înregistrarea.
Adaugă o altă firmă
Din pagina Organizații a aplicației (sau, dintr-o firmă demo, din banda „înregistrează firma reală”) ajungi înapoi în același parcurs, direct la alegerea tipului de entitate.
Verificarea identității
Poți explora, crea ciorne și importa date fără nicio verificare. Acțiunile cu efect fiscal sau extern cer o identitate verificată — vezi Verificarea identității.